1. Who We Are

Authenica B.V. is a private limited company (besloten vennootschap) incorporated and registered in the Netherlands. We are the data controller responsible for personal data collected through this website and our services.

• Company: Authenica B.V.
• Country: Netherlands
• Contact: info@authenica.nl

2. Data We Collect

Contact form submissions

When you complete our contact form, we collect: your name, email address, company name (optional), enquiry type, and the message content you provide.

Technical data

Our server logs may automatically record your IP address, browser type, and the date/time of your request. This data is used solely for security and abuse prevention purposes.

No cookies for tracking

This website does not use advertising or analytics tracking cookies. We do not use Google Analytics, Meta Pixel, or any third-party tracking technology.

3. How We Use Your Data

We process your personal data for the following purposes:

• To respond to your enquiry (legal basis: legitimate interests / contract performance)
• To prevent spam and abuse of our contact form (legal basis: legitimate interests)
• To fulfil any pre-contractual or contractual obligations arising from your enquiry

4. Data Retention

We retain contact form submissions for a maximum of 24 months, after which they are permanently deleted. Server access logs are retained for a maximum of 90 days.

5. Sharing of Data

We do not sell, rent, or share your personal data with third parties for marketing purposes. Data may be shared with:

• Our email hosting provider (solely for delivery of your message)
• Professional advisors (legal, accounting) where required under a duty of confidentiality
• Law enforcement or regulatory authorities, where required by law

6. Your Rights (GDPR)

Under the GDPR you have the right to: access the personal data we hold about you; rectify inaccurate data; request erasure ("right to be forgotten"); restrict processing; and object to processing based on legitimate interests. To exercise these rights, email us at info@authenica.nl.

You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) at autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, loss, or destruction, including TLS encryption for all data in transit.

8. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Material changes will be indicated by an updated "last updated" date at the top of this page.

1. Wie Zijn Wij

Authenica B.V. is een besloten vennootschap, opgericht en geregistreerd in Nederland. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website en onze diensten worden verzameld.

• Bedrijf: Authenica B.V.
• Land: Nederland
• Contact: info@authenica.nl

2. Welke Gegevens We Verzamelen

Contactformulier

Wanneer u ons contactformulier invult, verzamelen wij: uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam (optioneel), type aanvraag en de berichtinhoud die u verstrekt.

Technische gegevens

Onze server registreert mogelijk automatisch uw IP-adres, browsertype en datum/tijd van uw verzoek. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging en misbruikpreventie.

Geen trackingcookies

Deze website maakt geen gebruik van advertentie- of analysetrackingcookies. Wij gebruiken geen Google Analytics, Meta Pixel of andere trackingdiensten van derden.

3. Hoe We Uw Gegevens Gebruiken

• Om te reageren op uw aanvraag (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang / uitvoering van overeenkomst)
• Om spam en misbruik van ons contactformulier te voorkomen
• Om te voldoen aan precontractuele of contractuele verplichtingen

4. Bewaartermijnen

Contactformulierinzendingen worden maximaal 24 maanden bewaard, waarna ze permanent worden verwijderd. Serverlogboeken worden maximaal 90 dagen bewaard.

5. Delen van Gegevens

Wij verkopen, verhuren of delen uw persoonsgegevens niet met derden voor marketingdoeleinden. Gegevens kunnen worden gedeeld met onze e-mailhostingprovider, professionele adviseurs (onder geheimhoudingsplicht) en wetshandhavingsinstanties indien wettelijk vereist.

6. Uw Rechten (AVG)

Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking en bezwaar. Stuur uw verzoek naar info@authenica.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder TLS-encryptie voor alle gegevens in transit.

8. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wezenlijke wijzigingen worden aangegeven door een bijgewerkte datum bovenaan deze pagina.